구글 시트에서 보고서 시각화를 위한 차트 삽입법

구글 시트(Google Sheets)는 데이터 분석과 시각화 도구로 널리 사용되며, 많은 사용자들이 이 도구를 활용하여 효과적으로 정보를 전달하고 있습니다. 특히, 시각적 표현인 차트는 데이터를 직관적으로 이해하는 데 큰 도움을 줍니다. 이번 글에서는 구글 시트에서 차트를 삽입하고 설정하는 방법과 함께, 차트의 세로축 범위를 자동으로 조정하는 방법에 대해 다룰 예정입니다.

차트 만들기

차트를 생성하기 위해서는 먼저 데이터를 준비해야 합니다. 데이터는 명확하고 간결하게 정리되어야 하며, 차트 방식에 따라 적절한 형식으로 구성하는 것이 중요합니다. 데이터가 준비된 후, 다음 단계를 따라 차트를 삽입할 수 있습니다:

• 원하는 데이터 범위를 마우스로 선택합니다.
• 상단 메뉴에서 삽입을 클릭한 후, 차트를 선택합니다.

이렇게 하면 기본 차트가 자동으로 생성되며, 차트 편집기를 통해 다양한 수정 작업이 가능합니다.

차트 편집 및 유형 선택하기

차트를 생성한 후에는 오른쪽 상단에 나타나는 차트 편집기에서 차트를 수정할 수 있습니다. 여기서 차트의 유형을 선택하는 것이 가능합니다:

• 막대 차트
• 선형 차트
• 원형 차트
• 혼합형 차트
• 산점도 차트

원하는 차트 유형을 선택한 후, 확인 버튼을 클릭하여 설정을 완료하면 됩니다. 이 과정에서 데이터의 성격과 시각화의 목적을 고려하여 적절한 차트 유형을 선택하는 것이 중요합니다.

차트 유형 선택 시 고려사항

차트의 유형을 선택할 때는 다음과 같은 요소들을 참고하시기 바랍니다:

• 비교하고자 하는 데이터의 특성
• 시간에 따른 데이터 변화
• 전체에서 특정 항목의 비율
• 두 변수 간의 관계 분석

차트의 세로축 범위 자동 조정하기

데이터의 범위가 변경될 때마다 세로축의 최솟값과 최댓값을 수동으로 조정하는 것은 번거로운 작업입니다. 이를 자동으로 설정하는 방법을 알아보겠습니다. 구글 앱스 스크립트를 사용하여 이 과정을 자동화할 수 있습니다.

구글 앱스 스크립트 사용법

먼저, 차트에 사용될 데이터의 최댓값과 최솟값을 구하는 셀을 설정합니다. 예를 들어, B2:B 열의 데이터에서 최댓값을 E2 셀에, 최솟값을 E3 셀에 입력할 수 있습니다:

• E2: =MAX(B2:B)
• E3: =MIN(B2:B)

이제 앱스 스크립트를 사용하여 데이터를 기반으로 세로축의 범위를 자동으로 조정하는 함수를 설정합니다.

스クリ프트 코드 예시

function onEdit(e) {
 var sheet = e.source.getActiveSheet();
 var maxh = sheet.getRange("E2").getValue();
 var minh = sheet.getRange("E3").getValue();
 var chart = sheet.getCharts()[0];
 chart = chart.modify()
  .setOption('vAxes.0.viewWindow.max', maxh + 2)
  .setOption('vAxes.0.viewWindow.min', minh - 2)
  .build();
 sheet.updateChart(chart);
}

위 코드는 데이터가 변경될 때마다 자동으로 차트의 세로축 범위를 업데이트하도록 설정합니다. 이를 통해 데이터의 변동에 따른 세로축 범위 조정이 신속하게 이루어지게 됩니다.

차트 저장 및 공유하기

차트를 설정하고 수정한 후에는 구글 시트가 자동으로 저장하는 기능으로 인해 별도의 저장 작업이 필요하지 않습니다. 차트를 다른 사용자와 공유하려면, 오른쪽 상단의 공유 버튼을 클릭하고 이메일 주소를 입력하여 공유할 수 있습니다. 또한 차트만 따로 이미지로 저장하고 싶다면 차트 오른쪽 상단의 점 세 개를 클릭하여 저장 메뉴를 이용할 수 있습니다.

결론

구글 시트는 데이터를 시각적으로 표현하고 분석하는 데 매우 유용한 도구입니다. 차트 삽입 및 편집 과정을 통해 사용자는 데이터를 보다 효율적으로 이해하고 분석할 수 있습니다. 세로축 범위를 자동으로 조정하는 방법을 활용하면 데이터의 변동에도 적절한 차트 업데이트를 유지할 수 있어, 훨씬 더 효율적으로 보고서를 작성할 수 있습니다. 이러한 기능을 적극적으로 활용하여 데이터 시각화를 더욱 극대화해 보시기 바랍니다.

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